Thời điểm lập hóa đơn điện tử năm 2026 và cách chọn phần mềm uy tín

Thời điểm lập hóa đơn điện tử năm 2026 đang đến gần — Doanh nghiệp đã sẵn sàng chưa?

Thời điểm lập hóa đơn điện tử năm 2026 đang đến gần, đặt ra yêu cầu cấp thiết cho các doanh nghiệp trong việc chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật và lựa chọn phần mềm uy tín. Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ và quy định pháp lý ngày càng chặt chẽ, việc chủ động chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là cơ hội để tối ưu hóa quy trình vận hành. Liệu doanh nghiệp của bạn đã biết chọn đúng giải pháp phần mềm phù hợp để đảm bảo tuân thủ quy định và hoạt động hiệu quả?

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn:

• Thông tin chi tiết về thời điểm bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử trong năm 2026 theo quy định mới nhất.
• Những tiêu chí cần thiết để đánh giá và lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử uy tín.
• Gợi ý các nhà cung cấp phần mềm đáng tin cậy, được đánh giá cao trên thị trường.

Hãy cùng khám phá cách doanh nghiệp có thể chuẩn bị tốt nhất để nắm bắt cơ hội từ chuyển đổi số và đáp ứng yêu cầu pháp lý trong thời kỳ mới.

Dưới đây là những nội dung chúng tôi sẽ đề cập trong bài viết này:

1. Thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử năm 2026 theo quy định pháp luật
2. Các tiêu chí quan trọng để lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, bảo mật và hiệu quả
3. Top các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử được doanh nghiệp tin dùng năm 2026

Thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử năm 2026 theo quy định pháp luật

Việc áp dụng hóa đơn điện tử đã trở thành một trong những yêu cầu bắt buộc đối với đa số doanh nghiệp tại Việt Nam trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia. Theo quy định mới nhất được ban hành bởi Bộ Tài chính, từ năm 2026, toàn bộ doanh nghiệp nói chung và các công ty sản xuất dép nhựa nói riêng buộc phải triển khai hệ thống hóa đơn điện tử nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và nâng cao hiệu quả quản trị kinh doanh.

Dưới đây là những thông tin quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ về thời điểm áp dụng bắt buộc:

• 1. Căn cứ pháp lý: Quy định về hóa đơn điện tử được quy định trong Thông tư số 78/2021/TT-BTC và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Các văn bản này quy định rõ lộ trình triển khai hóa đơn điện tử toàn quốc, đặc biệt là thời điểm bắt buộc áp dụng mà doanh nghiệp cần tuân thủ.
• 2. Thời điểm áp dụng đồng bộ: Đến ngày 01/01/2026, tất cả doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, cá nhân kinh doanh chưa sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc phải chuyển đổi và sử dụng hoàn toàn hóa đơn điện tử trong hoạt động xuất hóa đơn.
• 3. Đối tượng áp dụng: Không phân biệt quy mô hay ngành nghề, bao gồm cả các công ty sản xuất nhỏ, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể hoạt động lâu năm — tất cả đều phải tuân thủ quy định về việc áp dụng hóa đơn điện tử từ năm 2026.
• 4. Hình thức và loại hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai hình thức là hóa đơn có mã xác thực của cơ quan thuế hoặc hóa đơn không có mã tùy theo điều kiện hoạt động và sự phê duyệt của cơ quan thuế.
• 5. Hạ tầng kỹ thuật và trách nhiệm doanh nghiệp: Trước thời điểm ngày 01/01/2026, doanh nghiệp cần hoàn tất việc triển khai hạ tầng công nghệ thông tin và kết nối với hệ thống quản lý hóa đơn của Tổng cục Thuế. Điều này bao gồm việc lựa chọn phần mềm phù hợp, đào tạo nhân sự sử dụng, và đăng ký thông báo phát hành hóa đơn đúng quy định.
• 6. Xử lý vi phạm nếu không tuân thủ: Doanh nghiệp không áp dụng hóa đơn điện tử đúng quy định vào năm 2026 sẽ bị xử phạt hành chính hoặc xử lý theo quy định pháp luật về thuế. Ngoài ra, việc không sử dụng hóa đơn điện tử đúng hạn còn gây ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp và khả năng giao dịch với đối tác.

Với những quy định rõ ràng và thời hạn cụ thể, việc chủ động chuẩn bị để áp dụng hóa đơn điện tử là yêu cầu thiết yếu mà các công ty sản xuất dép nhựa tại Việt Nam cần ưu tiên từ thời điểm hiện tại.

Các tiêu chí quan trọng để lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, bảo mật và hiệu quả

Việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất dép nhựa tại Việt Nam, có thể vận hành hiệu quả, tuân thủ pháp luật và tận dụng tốt các lợi ích từ chuyển đổi số. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá và lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp nhất:

1. Tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật

• Phần mềm phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu về định dạng và nội dung hóa đơn theo quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Có kết nối và tích hợp trực tiếp với hệ thống của Tổng cục Thuế (ETax) để đảm bảo việc gửi và nhận hóa đơn được thực hiện đúng quy trình.
• Được cơ quan thuế chấp thuận và nằm trong danh sách các giải pháp đủ điều kiện triển khai hóa đơn điện tử tại Việt Nam.

2. Tính bảo mật thông tin cao

• Áp dụng các công nghệ mã hóa hiện đại để bảo vệ dữ liệu kinh doanh khỏi rủi ro mất mát, rò rỉ hoặc bị xâm nhập.
• Hệ thống có xác thực người dùng (user authentication) thông qua đa lớp (multi-factor authentication), phân quyền truy cập rõ ràng cho từng vị trí nhân sự.
• Lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn trong thời gian tối thiểu theo quy định (tối thiểu 10 năm), đảm bảo dữ liệu không bị biến dạng hay mất mát.

3. Tích hợp linh hoạt với hệ thống quản trị doanh nghiệp

• Có khả năng tích hợp nhanh chóng với các phần mềm kế toán như MISA, Fast, Bravo, hoặc các hệ thống ERP đang được sử dụng tại doanh nghiệp sản xuất.
• Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu tự động giữa hệ thống bán hàng, kho vận và kế toán giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi phát sinh do nhập liệu thủ công.

4. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

• Thiết kế trực quan, dễ thao tác, phù hợp với cả người dùng không chuyên công nghệ.
• Có đa dạng tùy chọn mẫu hóa đơn, dễ dàng tùy chỉnh để phản ánh đặc thù ngành hàng dép nhựa hoặc thương hiệu riêng của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ (tiếng Việt, tiếng Anh) tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp có khách hàng nước ngoài.

5. Khả năng xử lý số lượng lớn hóa đơn

• Được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây hoặc máy chủ có cấu hình cao, đảm bảo tốc độ xử lý tốt ngay cả khi phát sinh hàng nghìn hóa đơn mỗi ngày.
• Phù hợp với đặc điểm sản xuất hàng loạt, số lượng đơn hàng lớn trong ngành sản xuất dép nhựa.

6. Hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp

• Có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật sẵn sàng 24/7 để giải quyết sự cố trong quá trình sử dụng phần mềm.
• Cung cấp dịch vụ đào tạo, hướng dẫn sử dụng chi tiết giúp doanh nghiệp nhanh chóng làm chủ hệ thống.
• Có hệ thống tài liệu hướng dẫn, FAQs, và kênh hỗ trợ trực tuyến dễ tiếp cận.

7. Chi phí hợp lý và linh hoạt

• Mức giá phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp vừa và nhỏ, thường thấy trong ngành sản xuất dép nhựa.
• Có các gói sử dụng đa dạng (theo số lượng hóa đơn, theo tháng, theo năm) giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp theo nhu cầu sử dụng thực tế.

Việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử cần được cân nhắc cẩn thận, vì đây là một giải pháp toàn diện, ảnh hưởng trực tiếp đến tính minh bạch tài chính và sự vận hành hiệu quả của doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển đổi số.

Top các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử được doanh nghiệp tin dùng năm 2026

Trong quá trình chuẩn bị cho việc triển khai hóa đơn điện tử theo đúng lộ trình bắt buộc năm 2026, việc lựa chọn một nhà cung cấp phần mềm uy tín, giàu kinh nghiệm là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tuân thủ đầy đủ pháp lý. Dưới đây là danh sách các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp trong nhiều ngành, đặc biệt là ngành sản xuất dép nhựa, đánh giá cao và lựa chọn nhiều nhất trong năm 2026.

1. VNPT Invoice – Giải pháp toàn diện từ Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam
   • Uy tín lâu năm và phạm vi triển khai rộng khắp cả nước.
   • Hệ thống an toàn, bảo mật cao với khả năng tích hợp linh hoạt vào phần mềm kế toán hoặc ERP.
   • Hỗ trợ đầy đủ mẫu hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, phân phối ngành dép nhựa.
   • Dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7 cùng đội ngũ chuyên gia kỹ thuật hỗ trợ tận nơi.
2. FPT.eInvoice – Nền tảng hóa đơn điện tử từ tập đoàn công nghệ FPT
   • Được xây dựng trên nền tảng công nghệ tiên tiến, tích hợp dễ dàng với hệ thống SAP, Oracle, hoặc phần mềm nội bộ.
   • Khả năng xử lý số lượng lớn hóa đơn, thích hợp cho các doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn.
   • Hệ thống quản trị phân quyền minh bạch, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và lưu trữ hóa đơn lâu dài.
   • Được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp xuất khẩu và sản xuất công nghiệp tại Việt Nam.
3. CyberBill – Nền tảng hóa đơn điện tử tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
   • Tập trung vào phân khúc doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt phù hợp với các công ty sản xuất dép nhựa có quy mô trung bình.
   • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, triển khai nhanh chóng không cần đầu tư hạ tầng phức tạp.
   • Có sẵn API tích hợp với các hệ thống phần mềm bán hàng, kế toán phổ biến.
   • Chi phí triển khai hợp lý, đi kèm nhiều gói dịch vụ linh hoạt đáp ứng nhu cầu đa dạng.
4. MISA eSign – Giải pháp hóa đơn điện tử tích hợp chữ ký số
   • Được phát triển bởi MISA – công ty phần mềm kế toán hàng đầu Việt Nam.
   • Khả năng tích hợp mạnh với phần mềm kế toán MISA SME, giúp đồng bộ dữ liệu nhanh chóng.
   • Hệ thống lưu trữ điện toán đám mây đảm bảo tính an toàn và truy xuất mọi lúc, mọi nơi.
   • Lý tưởng cho doanh nghiệp muốn quét mã QR hóa đơn, phục vụ công tác đối chiếu và quản lý chuỗi sản xuất.
5. EasyInvoice – Phần mềm đạt chuẩn Tổng Cục Thuế với khả năng mở rộng linh hoạt
   • Được cấp phép triển khai bởi Tổng cục Thuế và tuân thủ đầy đủ các quy định về lưu trữ, chứng thực hóa đơn điện tử.
   • Khả năng sử dụng trên đa nền tảng (web, mobile, desktop).
   • Chuyên biệt hóa theo từng ngành, có gói giải pháp riêng cho doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh tiêu dùng nhanh.
   • Chức năng báo cáo, thống kê hóa đơn chi tiết thuận tiện cho việc quản trị doanh nghiệp.

Việc lựa chọn một nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý trong năm 2026 mà còn tối ưu hiệu quả vận hành, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh. Doanh nghiệp nên căn cứ vào quy mô, đặc thù ngành nghề, nhu cầu tích hợp công nghệ để ra quyết định chính xác và kịp thời.